学園祭当日までの流れ

タレント・アーティストの選定

タレント・アーティストの選定
タレント・アーティストの選定
タレント・アーティストの選定
STEP 1
お問い合わせ
学園祭プラネットへのご相談・見積もり依頼は無料です。
まずはお気軽にお問い合わせください!

その際には、下記の内容についてお伺いします。
・本年度の学園祭の開催日時
・ご予算(おおまかでも構いません)
・イベント開催場所
・ご希望のイベント内容(お笑いライブ・音楽ライブ・トークショーなど)
・昨年度の実施イベント内容
フリーダイアル0120-955-454 見積もり・ご相談は無料です!資料請求・お問い合わせ
STEP 2
予算・テーマ・イベント内容の検討
ご希望と前年度までの実施データ(イベント内容・客層・会場・集客・チケット販売実績など)を元に、ご予算に合うイベントをご提案させていただきます。

費用についてはこちら
STEP 3
ご希望に沿った出演者の選定
実行委員の皆さんのご希望と、学園祭プラネットから提案させていただいたタレント・アーティストから候補を絞ってリストを作成。そのリストを元に、プラネットの担当スタッフがタレント事務所と交渉し、スケジュール・出演料・出演条件(交通費、出演内容)などを確認していきます。
STEP 4
出演者の決定
出演料やスケジュールなどから具体的に検討し、出演者を決定いたします。第一希望の方が出演NGであっても、何度も相談しながら、できる限りご要望に沿った出演者をご提案いたしますので、ご安心ください!出演者が決定しましたら、学園祭プラネット規定の「イベント内容確認書」をお送りします。こちらの書類を提出していただいた時点で、出演者の最終決定となります。
※ イベント内容確認書をご提出いただいた後の出演者の変更はお受けできません。出演料が発生いたしますので、ご注意ください。

企画・進行・設営など

企画・進行・設営など
STEP 1
企画内容の決定
イベントコンセプトに合わせ、企画内容(例:質問コーナー、一般参加型の特典企画など)を考えます。出演者によってはNGの企画もありますので、プラネットの担当スタッフがタレント事務所に確認を取りながら決定していきます。
また、台本の作成、MCや警備員の手配なども同時に行っていきます。
STEP 2
会場設備・機材の手配
イベントの開催には、屋内ステージ(体育館・講堂など)、野外ステージの舞台設備、音響・照明設備、機材の手配が必要です。学園祭プラネットのネットワークを利用して、条件に合う設備・機材もご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
STEP 3
告知ツールの制作
ご成約特典として、プラネットの社内デザイナーが、学園祭のポスターまたはチラシ(お好きな方をお選びください)を無料で作成いたします。校内・校外の宣伝材料としてお使いください。
STEP 4
イベント告知・チケット販売の検討
学園祭当日、たくさんの方に集まっていただくために、学園祭のホームページやtwitter、facebook、ブログなどを利用して、どんどんPRしていきましょう!また、ラジオ出演や地域のお祭りでのビラ配りなども効果的です。チケットを販売する際、各種プレイガイド(チケットぴあ、ローソンチケットなど)を利用したいという場合も、プラネットが全面サポートいたしますのでご安心ください!
チケット販売のノウハウに関しても、学園祭プラネットの担当スタッフまでお気軽にご相談ください。
STEP 5
イベント告知・チケット販売の検討
プラネットの担当スタッフがイベントのタイムスケジュールや進行台本を作成し、実行委員の皆さんとタレント事務所へお渡しします。
その他にもケータリング、当日の動線、警備員の配置などを細かく打ち合わせしていきます。

当日の運営

当日の運営
当日の運営
STEP 1
会場付近の状況確認
搬入・設営をスムーズに開始できるよう、車両の進入経路、会場内や会場付近に障害物がないかなどを事前に確認させていただきます。
STEP 2
楽屋ケータリング(昼食など)の手配
プラネット作成の手配書を元に、実行委員の楽屋担当者とプラネットの担当スタッフで、一緒に確認していきます。
STEP 3
イベント本番時の警備
タレントの出迎え・見送り時、楽屋~ステージ間の導線、会場内・会場付近の警備を強化します。イベントにはハプニングがつきものですので、不測の事態に備えるべく多くのヘルプ要員をご用意ください。当日はプラネットのスタッフがしっかりとサポートしますので、ご安心ください。
STEP 4
記念写真の撮影
イベントのタイムスケジュールに応じて、公演前後で集合写真を撮影します。なお、イベント終了後に各種媒体への写真掲載をご希望の場合は、タレント事務所の許可が必要です。必ず事前にご相談ください。
STEP 5
終了・引き継ぎ
イベント終了後、出演者のお見送りまでサポートいたします。最後に、今後さらに良いご提案ができるよう、本年度の良かった点・悪かった点を確認させていただきます。遠慮なく、何でも教えてくださいね。これですべて終了です。本当にお疲れ様でした!

学園祭プラネット 3つの特典

学園祭プラネットでは、より多くの学生さんに
ご愛顧いただけるよう、様々な特典を用意しています。

全国イベント対応 フリーダイヤル 0120-955-454

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